C’est à travers votre dossier de candidature que vous établissez le premier contact avec l’entreprise. C’est pourquoi il est important de consacrer beaucoup de temps et de soin à sa préparation. Votre dossier, c’est votre carte de visite, l’outil à partir duquel le recruteur se fera une première opinion de vous. La constitution du dossier est donc une étape déterminante!

Que vous soumettiez une candidature spontanée ou que vous répondiez à une annonce, recherchez toujours l’adresse et le nom exacts de la société, ainsi que l’identité de votre interlocuteur. Un dossier complet de candidature se compose d’une lettre de motivation, d’un CV et de pièces justificatives. Oubliez le langage SMS: formules de politesse et orthographe irréprochable sont de rigueur.

La lettre de motivation est la pièce maîtresse de votre candidature. Vous devez vous présenter en une page au maximum, en précisant:

pourquoi vous voulez travailler dans cette société en particulier;
pourquoi vous êtes le candidat idéal pour l’employeur et pour ce poste;
pourquoi l’entreprise a intérêt à vous embaucher.

Présentez-vous sous un jour positif et optimiste et restez vous-même. Vous ne devez ni vous survendre, ni vous dévaloriser.

Le CV récapitule en quelques lignes votre parcours professionnel et votre formation. Faites très attention aux points suivants:

• Votre CV doit être complet, ne pas comporter d’oubli et être convaincant. De longues périodes d’inactivité peuvent semer le doute dans l’esprit des employeurs.
• Classez vos références scolaires et professionnelles dans l’ordre chronologique, en commençant par votre poste actuel et en terminant par le dernier diplôme obtenu.
• Décrivez les activités que vous avez exercées pour aider le recruteur à mieux vous connaître.
  Donnez des renseignements concrets, concernant par exemple vos compétences informatiques ou linguistiques.
• Il est indispensable de joindre une photo récente. Choisissez un portrait de format professionnel, et surtout pas un cliché pris sur le vif lors de vos dernières vacances.
• Votre CV contient également des informations personnelles: indiquez vos loisirs ou vos activités de bénévolat.
• Pour les hommes, précisez votre statut au regard des obligations de service civil ou militaire.
• Indiquez vos compétences diverses, par exemple si vous possédez le permis de conduire.

Pour de plus amples informations!

Votre dossier doit également inclure:

• le plus haut diplôme obtenu (maturité, diplôme supérieur, etc.)
• les certificats de travail de vos employeurs précédents
• les attestations de présence et les certificats de vos formations complémentaires

Les dossiers électroniques sont désormais la norme, mais rien n’a vraiment changé par rapport à un envoi postal. La taille des fichiers joints ne doit pas dépasser 3 Mo, car les dossiers plus volumineux sont souvent bloqués. Votre lettre de motivation, votre CV et vos certificats doivent figurer dans des fichiers séparés, idéalement au format PDF. Soyez concis dans votre courrier électronique de candidature: l’essentiel doit se trouver dans la lettre de motivation.

Une invitation à un entretien d’embauche signifie que le poste est désormais à portée de main! Vous devez bien entendu arriver à l’heure à votre rendez-vous et soigner votre apparence. Mais ne négligez pas non plus les points suivants:

Une bonne préparation est la clé du succès!
Recueillez autant d’informations que possible sur votre employeur potentiel. Sur internet, vous trouverez des renseignements sur toutes les entreprises, qui vous aideront à mieux vous préparer aux questions qui pourraient vous être posées.
Faites le bilan de vos compétences et de vos capacités. Ce n’est qu’en connaissant ses propres atouts et faiblesses que l’on peut se présenter en toute confiance, sans paraître arrogant.

Le grand jour:

• Le recruteur se fait une première opinion en quelques secondes seulement. Soignez votre apparence, votre langage, votre tenue et votre coiffure. Un style vestimentaire et un maquillage sobres feront bonne impression.
• La ponctualité est un atout. Prévoyez d’arriver dix minutes en avance pour contrôler votre coiffure et votre tenue, éteignez votre téléphone portable, ne mâchez pas de chewing-gum et retenez le nom de la personne qui doit mener l’entretien. Si jamais vous deviez arriver en retard, il est indispensable d’appeler votre interlocuteur pour l’en informer.
• Apportez votre dossier le jour de l’entretien.
• Soyez naturel(le) et poli(e). Présentez-vous avec une poignée de main franche, en énonçant votre nom complet. Etablissez un contact visuel régulier avec votre interlocuteur, écoutez-le attentivement et réfléchissez bien avant de répondre à ses questions.
• Soulignez votre intérêt pour le poste proposé et posez des questions, afin de prouver votre motivation.
• Décrivez vos compétences et votre expérience: n’oubliez pas que l’entreprise cherche à mieux vous connaître. Faites preuve de motivation, de détermination et de personnalité.
• Remerciez votre interlocuteur au terme de l’entretien et demandez-lui poliment de vous indiquer les prochaines étapes du processus de recrutement.