Mit Ihren Bewerbungsunterlagen stellen Sie den ersten Kontakt zu einem Unternehmen her. Daher ist es ratsam, Zeit und Aufwand in Ihre Bewerbung zu investieren. Ihre Unterlagen sind Ihre Visitenkarte und ermöglichen dem Personalverantwortlichen einen ersten Eindruck von Ihrer Person. Und gerade der ist entscheidend!

Egal ob Initiativbewerbung oder Bewerbung auf eine ausgeschriebene Position – recherchieren Sie stets den exakten Firmenwortlaut, Anschrift und Ansprechperson. Eine vollständige Bewerbung setzt sich zusammen aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf sowie Zeugnissen. Verzichten Sie auf Internet-typische Abkürzungen, eine höfliche Anrede und korrekte Rechtschreibung sind hingegen Pflicht.

Das Herzstück jeder Bewerbung ist das persönliche Anschreiben – mit dem Ziel, sich selbst auf maximal einer Seite kurz vorzustellen. Im Schreiben erklären Sie,

warum Sie ausgerechnet in diesem Unternehmen arbeiten wollen,
warum Sie die passende Person für das Unternehmen und die ausgeschriebene Position sind,
warum eine Zusammenarbeit für das Unternehmen erfolgversprechend sein kann.

Präsentieren Sie sich positiv und optimistisch und bleiben Sie authentisch. Wer übertreibt oder sein Licht zu sehr unter den Scheffel stellt, hat schlechte Karten.

Der Lebenslauf ist eine tabellarische Auflistung der beruflichen Laufbahn und des Bildungsweges. Folgende Punkte gilt es zu beachten:

Der Lebenslauf muss vollständig, lückenlos und aussagekräftig sein. Längere Zeiträume ohne Angaben machen potentielle Arbeitgeber stutzig.
Ordnen Sie Jobreferenzen und Schulbildung chronologisch mit Angabe des Datums – beginnend mit der aktuellsten Stelle, die letzte abgeschlossene Schulbildung zum Schluss.
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten, sodass sich der Leser ein detailliertes Bild Ihrer Person machen kann.
Tätigen Sie präzise Aussagen, z.B. über EDV- oder Sprachkenntnisse.
Ein aktuelles Foto gilt als Muss. Geeignet sind professionelle Portraitaufnahmen vom Fotografen – Schnappschüsse vom letzten Urlaub sind tabu.
Ein Lebenslauf enthält auch Ihre persönliche Seite. Ergänzen Sie Hobbies oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
Bei Herren: Präsenz-/Zivildienst abgeleistet
Sonstige Kenntnisse wie z.B. Führerschein

Weitere Informationen finden Sie hier!

Ihre Unterlagen sollten zudem enthalten:

Das höchste Abschlusszeugnis (z.B. Matura, Diplom)
Dienstzeugnisse früherer Arbeitgeber
Kursbesuchsbestätigungen und Zeugnisse über Zusatzqualifikationen

Elektronische Bewerbungen sind in den vergangenen Jahren Standard geworden, unterscheiden sich jedoch kaum von Bewerbungen auf dem Postweg. Angehängte Dateien sollten eine Gesamtgröße von 3 MB nicht überschreiten. Zu große Datenvolumen werden oftmals geblockt. Speichern Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse jeweils separat – am besten als pdf-Datei. Verfassen Sie lediglich einen kurzen Begleittext im E-Mail. Das Wesentliche muss im Motivationsschreiben stehen.

Mit der Einladung zum Bewerbungsgespräch rückt der Job in greifbare Nähe! Neben dem pünktlichen Erscheinen zum Termin und gepflegtem Erscheinungsbild gilt es noch weitere Punkte zu beachten.

Gut vorbereitet ist halb gewonnen.
Erkundigen Sie sich ausführlich über den neuen potentiellen Arbeitgeber. Im Internet finden sich zu jedem Unternehmen Informationen, mit denen man sich auf etwaige Fragen vorbereiten kann. Machen Sie sich Gedanken über Ihre Fähigkeiten und Talente. Nur wer sich seiner Stärken und Schwächen bewusst ist, kann selbstbewusst auftreten, ohne überheblich zu wirken.

Ihr großer Auftritt:

Der erste Eindruck des Personalchefs entsteht innerhalb weniger Sekunden. Ein gepflegtes Auftreten, sprich saubere, adrette Kleidung, eine gut sitzende Frisur sowie dezentes Styling und Make-up sorgen für ein angenehmes Erscheinungsbild.
Pünktlichkeit ist eine Zier! Planen Sie lieber 10 Minuten extra ein, um Haare und Kleidung zu prüfen, das Handy auszuschalten, den Kaugummi loszuwerden und sich den Namen des Gesprächspartners in Erinnerung zu rufen. Und wenn Sie sich tatsächlich verspäten, rufen Sie unbedingt an und setzen Sie Ihren Gesprächspartner davon in Kenntnis.
Bringen Sie Ihre Unterlagen mit zum Gespräch.
Seien Sie natürlich und höflich. Stellen Sie sich mit angemessenem Händedruck und vollständigem Namen vor. Halten Sie regelmäßigen Augenkontakt mit Ihrem Gesprächspartner, hören Sie aufmerksam zu und überlegen Sie sich Ihre Antworten gut. Betonen Sie Ihr Interesse an der Position und stellen Sie aktiv Fragen – dies zeugt von ehrlichem Interesse.
Präsentieren Sie Ihre Kompetenz und Erfahrung – schließlich will das Unternehmen Sie kennenlernen. Zeigen Sie Ihre Motivation und Leistungsbereitschaft, aber auch Persönlichkeit.
Bedanken Sie sich abschließend für das Gespräch und erkundigen Sie sich höflich, wann Sie mit den nächsten Schritten rechnen dürfen.